Softwares para escritório de advocacia não são exatamente uma novidade para profissionais do Direito. Eles já estão no mercado há alguns anos, prometendo trazer mais agilidade e precisão na rotina de escritórios de advocacia.
Apesar da consolidação dessa tecnologia, ainda é muito difícil para alguns advogados saberem o momento certo de optar por modernizar sua prática e adotar os softwares jurídicos como ferramenta de trabalho.
Para ajudar com essa tarefa, elencamos alguns dos principais sinais de que seu escritório está sofrendo com a falta de modernização. Esperamos que a leitura possa ser esclarecedora e produtiva!
5 sinais de que seu escritório precisa de um software jurídico
É seguro dizer que bons profissionais estão sempre procurando aperfeiçoar o seu trabalho. Mas, dentro da agitada rotina de um escritório de advocacia, pode ser difícil enxergar os sinais de que uma melhora é necessária.
Veja, a seguir, alguns dos mais importantes indícios para a modernização da prática jurídica.
1. Fluxo de caixa instável
O controle financeiro não é um requisito para ser um bom advogado, mas certamente é essencial para se ter um escritório de advocacia lucrativo. Então, se o seu escritório tem meses muito bons, meses muito ruins e ainda sofre com a instabilidade do fluxo de caixa, esse é um sinal de que o aspecto financeiro do seu negócio precisa ser analisado com maior cautela.
Um software jurídico será responsável por mostrar de forma compreensível todas as contas pendentes, os valores a serem recebidos ou reembolsados. Além disso, você também terá acesso a relatórios de fluxo anual e poderá entender melhor como se comporta o seu escritório.
2. Dificuldade em encontrar informações dos processos e do Diário Oficial
Encontrar informações de processos no Diário Oficial é um tanto trabalhoso, mas também é parte essencial da prática de advocacia. Muitos softwares para advogados têm funcionalidades dedicadas apenas a essa função, entregando todas as informações por e-mail.
O MaisJurídico, por exemplo, monitora nomes, OABs ou palavras-chave em mais de 200 diários da justiça em todo Brasil.
3. Você percebe que está desorganizado
Perda de documentos, acúmulo de papéis e desordem no espaço de trabalho são sinais de que a organização do seu escritório está deixando a desejar. Além de passar uma péssima imagem para potenciais clientes, essa situação também atrapalha a sua performance como advogado.
Sendo assim, um software para escritório de advocacia serve como um centralizador de informações importantes, facilitando a consulta de dados e diminuindo as chances de que documentos sejam perdidos.
4. Aumento da carteira de clientes
O aumento repentino da carteira de clientes é uma boa notícia, mas pode gerar um verdadeiro caos em um escritório de advocacia, sobretudo se você não tiver a estrutura correta para atendê-los.
O software para advogados, mais uma vez, proporcionará mais agilidade nos processos. Isso contribui para a fidelização dos novos clientes e ajuda na prospecção de outros.
5. Perde prazos constantemente
Perder prazos implica um prejuízo muito maior do que o financeiro, isso pode causar implicações legais de danos aos clientes, além de manchar profundamente a reputação de seu escritório.
Sendo assim, softwares podem ajudar a organizar a rotina de trabalho e tornar todo o processo mais claro, evitando esquecimentos. O MaisJurídico tem a sua própria agenda, que comporta prazos e datas importantes, tornando mais fácil o acompanhamento de processos e outros compromissos.
Como escolher um software jurídico?
Hoje, existe uma infinidade de softwares para advogados no mercado. No entanto, a única maneira de realmente saber qual melhor se adapta às suas necessidades é testando a ferramenta.
É por isso que o MaisJurídico oferece o teste gratuito por um ano, com todas as principais funcionalidades da ferramenta. Visite nosso site e conheça nossos planos.