Um desafio que tem se mostrado cada vez maior nos escritórios de advocacia é o controle de prazos e processos. Dar conta das atividades e da gestão do escritório, como atendimentos, idas ao Fórum e reuniões, e ainda cumprir prazos é bastante difícil.
A busca por maneiras de otimizar o tempo no escritório deve passar pelo controle de prazos processuais, usualmente realizado por meio de um software jurídico. Isso é essencial para profissionalizar a advocacia, além de poupar tempo e esforços com atividades desnecessárias.
Veja abaixo como controlar prazos processuais!
Para que servem os prazos processuais?
Os prazos processuais servem para proteger o processo e suas partes, garantindo que ele siga adiante e chegue ao fim. Por isso, não só as partes têm prazos para agir, como, algumas vezes, também os magistrados e auxiliares, embora no caso desses últimos funcione como uma indicação. Assim, é importante que os prazos sejam respeitados com o máximo de organização.
Como fazer controle de prazos processuais?
Há três estratégias básicas para quem precisa saber como controlar prazos processuais:
1. Saiba utilizar a tecnologia
Saber usar a tecnologia é essencial para controlar prazos processuais. Por meio de um software jurídico, é possível:
- cadastrar processos de forma automática;
- localizar os processos de forma rápida;
- poupar trabalho: não é preciso que alguém faça o acompanhamento processual colando e copiando o andamento dos sites dos Tribunais;
- receber atualizações de processos da forma que escolher (por e-mail, lembrete, SMS);
- aumentar a produtividade.
2. Tenha controle dos processos sem estresse
Uma das situações mais chatas em qualquer empresa é a cobrança de prazos. Na advocacia, quando se trata de como controlar prazos processuais, é mais difícil, já que não é possível correr o risco de atrasar um processo pela falta de entrega de um colaborador.
No entanto, com a utilização de um software jurídico, é possível controlar os prazos sem precisar ficar cobrando a equipe. O software pode restringir informações para alguns perfis de usuário e também delegar tarefas de maneira fácil e rápida. Assim, você poderá ter acesso a informações e ainda checar o andamento dos prazos.
3. Simplifique as atividades repetitivas
É importante identificar certas rotinas relacionadas a diferentes tipos de processo que costumam seguir mais ou menos o mesmo passo a passo e, depois disso, tentar definir esse passo a passo como um modelo a ser seguido nas próximas vezes.
O uso de um software pode incorporar e automatizar essa rotina replicando e reutilizando o modelo. Isso é importante porque, além de facilitar na delegação de tarefas e poupar tempo da equipe, ainda pode auxiliar na busca por jurisprudência, na criação de estratégias e no atendimento ao cliente.
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