O controle de prazos e tarefas dificilmente está no topo das atividades preferidas de advogados. Apesar disso, esse é um cuidado importantíssimo para garantir o andamento correto dos processos e a satisfação de todos os clientes.
Ainda que essa seja, por vezes, uma atividade operacional e não demande tanto de suas capacidades analíticas, controlar prazos jurídicos com habilidade está entre as principais qualidades de um bom advogado.
Neste artigo, damos algumas orientações sobre como realizar o controle de prazos corretamente e de forma descomplicada, seja você um profissional autônomo ou integrante de um grande escritório de advocacia. Vamos às dicas!
Qual é a importância de controlar os prazos processuais?
O acúmulo de documentos é um problema comum para muitos profissionais do Direito, sobretudo os advogados, que têm a responsabilidade de analisar cuidadosamente as informações ali contidas e organizá-las.
Mais do que apenas informações sem contexto, os dados contidos nesses documentos podem ajudar a decidir um caso e, por isso, o cuidado com a organização deve ser sempre uma prioridade.
Uma das informações mais importantes desses documentos são os prazos estipulados. Desrespeitar as datas acordadas pode causar prejuízos para ambas as partes envolvidas, comprometendo o caso do seu cliente e manchando a reputação profissional do advogado responsável.
Como realizar o controle de prazos de forma eficiente?
Criar um sistema de controle de prazos requer muito planejamento e trabalho duro, mas com algumas dessas dicas, todo o processo pode ser mais simples. Veja só:
Mensure as necessidades de seu escritório
Entenda quais são os tipos de processos que geram mais atrasos, quais clientes apresentam a maior demanda e até mesmo quais são as oportunidades de crescimento que o seu negócio pode estar perdendo.
Tudo isso é importante para determinar qual tipo de solução é mais adequada ao seu negócio.
Foque na automação
Engana-se quem acredita que apenas escritórios de grande porte precisam de soluções automatizadas. A verdade é que a tecnologia pode ajudar em diversos aspectos da rotina de advogados, até mesmo aqueles que praticam a Advocacia por conta própria.
Ferramentas de automação de controle de prazos podem ajudar a diminuir o investimento de tempo em tarefas excessivamente operacionais, ajudando os profissionais a focar no que realmente importa para o negócio.
Procure soluções integradas
O controle de prazos só pode ser feito de forma efetiva se houver uma integração entre as soluções de controle. Por exemplo: uma agenda virtual precisa, com lembretes e prazos, poder ser acessada facilmente em diferentes dispositivos, a fim de criar uma experiência mais fluida e eficiente.
Quando o assunto é realizar o controle eficiente de prazos, confiar apenas na agenda de papel não é mais suficiente.
Quais são as vantagens de ter um sistema que gerencia os prazos processuais?
Contar com um sistema para escritório de advocacia (software jurídico) para realizar o controle de prazos tem sido uma solução muito popular entre escritórios de advocacia. Isso porque ferramentas como essa automatizam lembretes, oferecem acesso à nuvem e muitos outros recursos de organização de agenda.
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